przechowywanie, porządkowanie, niszczenie dokumentów

Niszczenie dokumentów

Na życzenie klienta zapewniamy bezpieczne zniszczenie zarówno  dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania minął, jak również dokumentacji bieżącej: maili, cenników, błędnych wydruków, faktur, ofert itp. 

W zakresie tej usługi oferujemy transport oraz fizyczne zniszczenie akt, którego bezpieczeństwo jest każdorazowo potwierdzane certyfikatem.

 

Procedura niszczenia odbywa się w kolejności: 

 

1.    Plombowanie worków, wcześniej dostarczonych do siedziby firmy.

2.    Odbiór na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego oraz transport zaplombowanych worków z firmy do niszczarni naszym transportem.

3.    Niszczenie dokumentów.

4.    Wystawienie Certyfikatu Zniszczenia.

 

Archiwum Certus działa w oparciu o przepisy zgodne z ustawami: 

 

o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. 

o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999r.

o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r.

 

 

Wszystkie dokumenty niszczone są w 4 klasach normy DIN 32757

 

Klasa tajności

Rodzaj dokumentu

Wymagana powierzchnia

I

materiały ogólne;
korespondencja

długość nielimitowana;
powierzchnia ogółem =< 2000 mm

II

korespondencja wewnętrzna

długość nielimitowana;
powierzchnia ogółem =< 800 mm

III

materiały poufne

długość =< 80 mm;
szerokość paska =< 4 mm;
powierzchnia ogółem =< 320 mm

IV

materiały tajne

długość =< 15 mm;
szerokość paska =< 2 mm;
powierzchnia ogółem =< 30 mm


Kto może skorzystać z usługi bezpiecznego niszczenia dokumentów z Archiwum Certus?

szkoły i placówki oświatowo-wychowawcze publiczne i niepubliczne
urzędy skarbowe, pracy, gminy starostwa 
sądy, policja i więziennictwo
banki 
małe, średnie i duże przedsiębiorstwa
zakłady przemysłowe


O nas

Archiwum Certus to przede wszystkim projekt, który powstał z pasji i wieloletniego doświadczenia wykwalifikowanych archiwistów, którzy przy wykorzystaniu nowoczesnych metod oraz sposobów archiwizacji z powodzeniem dopasowują się do potrzeb klientów każdej jednostki organizacyjnej. czytaj więcej

Aktualności


 01-04-2021

2021-04-01

  PFR Polski Fundusz Rozwoju    01-04-2021

2021-04-01

 25-02-2015

Lista zakładów - REFERENCJE

czytaj więcej

CERTUS USŁUGI ARCHIWIZACYJNE - przechowywanie, porządkowanie, niszczenie dokumentów