przechowywanie, porządkowanie, niszczenie dokumentów
Na życzenie klienta zapewniamy bezpieczne zniszczenie zarówno dokumentów niearchiwalnych, których okres przechowywania minął, jak również dokumentacji bieżącej: maili, cenników, błędnych wydruków, faktur, ofert itp.
W zakresie tej usługi oferujemy transport oraz fizyczne zniszczenie akt, którego bezpieczeństwo jest każdorazowo potwierdzane certyfikatem.
Procedura niszczenia odbywa się w kolejności:
1. Plombowanie worków, wcześniej dostarczonych do siedziby firmy.
2. Odbiór na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego oraz transport zaplombowanych worków z firmy do niszczarni naszym transportem.
3. Niszczenie dokumentów.
4. Wystawienie Certyfikatu Zniszczenia.
Archiwum Certus działa w oparciu o przepisy zgodne z ustawami:
• o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r.
• o ochronie informacji niejawnych z dnia 22 stycznia 1999r.
• o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r.
Wszystkie dokumenty niszczone są w 4 klasach normy DIN 32757
Klasa tajności |
Rodzaj dokumentu |
Wymagana powierzchnia |
I |
materiały
ogólne; |
długość
nielimitowana; |
II |
korespondencja wewnętrzna |
długość
nielimitowana; |
III |
materiały poufne |
długość
=< 80 mm; |
IV |
materiały tajne |
długość
=< 15 mm; |
Archiwum Certus to przede wszystkim projekt, który powstał z pasji i wieloletniego doświadczenia wykwalifikowanych archiwistów, którzy przy wykorzystaniu nowoczesnych metod oraz sposobów archiwizacji z powodzeniem dopasowują się do potrzeb klientów każdej jednostki organizacyjnej. czytaj więcej
01-04-2021
PFR Polski Fundusz Rozwoju 01-04-2021
25-02-2015
czytaj więcej